在金融机构的业务流程中,处理大量的合同、审计报告、年报、招股说明书等长文档是常态。准确审查和比对这些文档内容,确保其准确性和一致性,对于防范业务风险、保护客户权益至关重要。然而,传统的文档比对方法存在多个痛点,极大地影响了效率和安全性。
1. 人工比对过程繁琐且耗时:通常一个合同审阅人员每天只能完成6-8份合同的对比工作。这种低效率不仅延长了业务流程的周期,还增加了人力成本。
2. 版本管理困难:涉及多个版本的文档时,手动追踪和管理历史版本的工作量巨大,容易遗漏重要的修改内容,带来不必要的法律和业务风险。
3. 难以处理非结构化数据:长文档包含大量非结构化数据,如图表、图片、手写注释等复杂版式结构。传统的文档比对方法在处理这些复杂文档时,显得力不从心,比对结果不准确,无法全面满足业务需求。
为有效应对以上文档比对难题,易道博识推出了智能文档比对系统,采用先进的文本比对算法,实现了对合同、年报、债券募集书等多种文件及通用文档的差异比对能力。
● 多格式上传,500页大文件不卡顿:支持超大文件的上传和解析,能够在3分钟内完成100页长文档的差异识别,极大提升效率。基于深度学习的OCR等多种算法能够对复杂背景,如低分辨率、非均匀光照、图像退化、字符变形等实际场景进行准确识别。
支持多种格式的文档上传和处理:包括pdf、doc、xls、pptx、图片等,最多可比对500页的超大文件,系统能够同时处理多个文档的比对任务,实现一对多的比对需求。支持用户自定义比对规则:如文本倾斜矫正、忽略空格差异和标点符号差异等,满足不同业务场景的需求。
●快速定位对比信息,差异一目了然:支持单屏滚动和双屏对照浏览,单屏用于快速查阅,双屏则便于详细对比,系统能够自动汇总所有文档差异,差异结果高亮可视化呈现,进行多色区分,并支持逐项详细查看。
● 结构化信息展示,差异分类浏览:系统自动汇总和分类“增、删、改”信息,方便用户精确识别和修改。系统的直观结果展示功能,使用户能够快速、准确地了解文档差异,提升比对工作的效率和准确性。
在某大型银行的合同管理流程中,易道博识智能文档比对系统被广泛应用于合同签订的各个环节。它有效应对签订前多版本修订难以追踪,人工比对效率低的问题;签订中难以保证合同定版与用印文件的一致性;签订后存证保全与归档的困难。
从合同的初稿到最终版本,都能通过智能文档比对系统进行智能比对,包括条款的增删、修改等,有效避免人工比对时可能出现的疏漏和低效问题,使得银行能够更有效地管理合同,规避“阴阳合同”问题,确保合同文本的准确性和完整性,提升业务运作的整体效率和安全。
随着数字化转型的不断深入,易道博识将继续投入研发,不断优化和升级智能文档处理解决方案,满足不同行业客户的多样化需求。