每年我国都会开具数以千亿的发票,但要说占绝对地位的,增值税专用发票稳站“C”位。
相较于服务型行业和消费场景的普通发票,增值税专票应用于企业间的采购和销售,与企业生产密切相关,涉及环节更多、金额更大,而且贯穿了企业从采购,供应链,销售到财税等一系列环节。
与传统纸质发票相比,电子发票的优势毋庸赘言。但实事求是的说,电子普通发票的推行虽然一定程度上抹掉了发票的运输成本,但并没有带来企业财税流程上的根本变革。很多企业依然需要把电子发票打印成纸质发票后,交由财务人员结算处理,人工干预仍占据企业财税流程的大部分时间。
三“新”变化推动票据流程重构
2020年的专用发票电子化快速推进,正在给发票服务市场乃至整个数字化供应链市场带来一次革命性的市场机会。
从最直观的层面看,企业用户主要迎来三个方面的变化,简单说就是:新税控、新版式、新签章。
在新税控方面,企业有三种选择:所有中小企业都可以通过国家电子发票公共服务平台免费开票;达到一定规模的企业也可以考虑使用第三方电子发票服务平台,同时获得更多增值服务;大型和超大型企业则可以考虑自建一个电子发票管理平台。
在新版式方面,国家通过此次变革,在新一代电子发票系统中发布了OFD全新电子发票数据格式。一个完整的OFD版式的发票文件大小仅仅10余KB,在体积上数倍小于传统的PDF发票文件。这种格式的采用让电子发票在承载数据内容、结构等方面实现了巨大突破,并且作为一个全新结构化的数据文件格式,可以采用电子签名和加密方式进行防伪。
电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。
在新签章方面,电子发票采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替了原发票监制章,每个企业原有专用发票章被取消掉,只有税务局统一的电子发票监制章。背后的数据加密技术,让整个开票流程更安全、更便捷。
由此,企业可以将发票流转的人工税控流程转移到了线上平台,包括:一键勾选抵扣发票,扫码查验发票真伪,可以验章的 OFD 发票格式,开票信息全流程的可查性等等。
这些不仅仅使发票完全实现了线上流转,还将推动大部分企业业务流程的重构,由此“倒逼”企业进行支出管理数字化转型。
比如在企业费用管理方面,传统报销对OCR识别度高度依赖,需要对纸质专票做查验,而电子专票可以直接采取OFD格式提取发票结构化信息生成报销单,效率和准确性大幅提高。
易道博识票据识别管理平台易道博识基于深度学习平台开发的智能OCR识别技术,无需对文字信息进行复杂的图像处理和切分,只需要进行文字定位就可以进行整行识别,大大提升了识别效率,对图像质量要求更宽容,而且不再局限于固定模板的票据识别,可以针对不同格式多种模板的文本进行快速、批量化扫描识别,并形成可编辑的结构化信息。
易道博识提供财务发票识别通用接口,无需分类,一次识别多张财务报销票据,秒速完成自动定位、切割、分类、识别,不仅可以精准完成发票识别,提取票面信息,还可以自动完成发票验真,是企业批量处理财务票据的好帮手。
易道博识以发票识别技术为主的智能OCR识别技术应用在财务管理中,帮助实现账务自动化处理,可以自动分类识别单据内容,自动生成系统对应业务单据,直接对接到OA/ERP系统,免去人工录入的麻烦,大大提高业务处理速度及准确性,为企业降低大量的运营成本。
智能OCR识别录入发票是对传统人工录入方式的颠覆,基于先进的智能OCR识别技术,把繁琐重复的工作交给计算机,充分发挥机器的优势,从本质上提升发票录入的效率,帮助企业把人从重复性劳动中解放出来,投入到更有创造力的工作中去。
从企业经营的角度来说,应用这样的票据管理平台不但可以由此降低在应付审核方面投入的人力成本,而且可以借助专票电子化带来的财务大数据,实现与上下游的更多协同,通过远程开票集中管理税务,进一步降低税务遵从度成本。
在2021年,基于疫情对经济的持续影响,降低采购交易成本对很多企业有着更强烈的现实意义。人们日益认识到,如果不对技术进行大量投资,就无法应对挑战。企业需要数字化供应链系统不仅能节省成本,还能降低风险,提高安全性以及更强大的流程。